醫院網站建設過程中,不同的功能提供不同的服務;不同的功能滿足不同的需求;不同的功能達成不同的效果。多元功能的銜接組合最終實現的效用,是網站建設的核心要素,也是其成功與否的關鍵指標。

縱觀目前的醫院網站,一般功能同質、關鍵功能缺位的兩極化現象比較嚴重。在同質中凸顯亮點,在缺位中尋求彌補,細化功能是一個解決之道。所謂細化功能,是指以患者需求為指導、以方便快捷為準則,在擬定開發的功能上再次進行廣度與深度的拓展,促成功能效果的全面性、便捷性與有效性。本文以醫院網站中患者使用較多的“站內搜索”、“地址介紹”、“專家介紹”、“門診查詢”、“便民服務”五個功能來探討有關細化功能建設的現實需求、著力方向與實現原則。 一、現實需求 1、站內搜索 站內搜索是不同類型網站中必備的一項功能,在醫院網站的建設中也是必不可少的。對此,患者的需求在于如何能更方便快捷的找尋所需內容,這也是此功能的終極追求,信息的呈現形式是一項重要的影響因素。目前,醫院網站普遍采取“關鍵字+全站搜索”的方式,往往搜索得到的信息數量龐大,但呈現形式單一而混雜,還讓患者耗費大量精力與時間繼續“搜索”。 2、地址介紹 對于一家醫院,患者所需要的地址信息不僅僅是醫院的地理位置或者是交通信息,醫院的地址介紹應該是個“大地址”概念,包括地理位置、交通信息、樓宇布局、樓層分布、門診地點、住院地點等,通過這些信息的全面全程提供,患者才有可能足不出戶就能定位目標診間或病房,以便到了醫院能輕松自主的找到,避免盲目奔波。 3、專家介紹 有調查顯示,患者對于醫院網站上最感興趣的內容排在首位的是“專家介紹” ②。患者到醫院看病,不論門診或手術,專家都不可或缺,也是決定醫療質量的主要因素,因此他們對專家信息尤為關注。專家信息越是全面詳細,患者對其形象感知也越是生動具體,容易產生親近感、信任感。 4、門診查詢 醫院里接待患者最多的地方就是門診。在2012年復旦大學醫院管理研究所公布的“中國最佳醫院排名榜”中名列榜首的北京協和醫院,官方門診數據為每天1.2萬,即每年438萬。假設每位門診患者在一年中進入醫院網站進行一次門診查詢,這樣的數量也是相當龐大。由此,門診查詢功能的建設承載著眾多患者的需求,其功能的完善程度與每位門診患者的就醫體驗息息相關。 5、便民服務 除卻專家介紹,收費標準、檢查結果、藥物信息、視頻點播、患者咨詢等也是患者關注的主要內容,而目前這些在醫院網站中是普遍缺位的。由此,醫院網站應當進行普遍性的功能建設和完善,最大限度滿足患者的多樣需求。 二、著力方向 1、站內搜索 針對站內搜索中存在的所得信息數量龐大,呈現形式單一混雜的問題,可以考慮的一個解決方向是信息的細分與凸顯。 將搜索得到的信息依照所在欄目再做一次分類,如新聞類信息、就診類信息、健康類信息、醫院信息等。清晰的信息分類將會大大方便患者的信息查找。或者在檢索項上提前做出細分,如先選擇所屬欄目再進行搜索、先選擇關鍵詞類別再進行搜索等等,向信息細分的高級形式努力。 在得到的信息列表中,可以用“標題+包含關鍵字內容”的形式提示信息大致內容,并以不同顏色凸顯關鍵字,使患者能快速定位所需內容。 2、地址介紹 地址介紹需要準確清晰、一目了然。可以通過百度地圖定位醫院位置,提供不同交通工具到達的路徑。在將患者指引到醫院后,進行院內布局的介紹,包括各樓宇的名稱與位置,各樓層的功能布局,各診間、病房的排列等等,最好以文字與三維圖像的形式配合介紹。同時,地址介紹應隨著市政和醫院的建設實時更新,保證信息的實時性。 3、專家介紹 專家作為患者最為關注的對象,其介紹越詳細越好,如職稱、學歷、專長、從醫經歷、研究論文與課題,學術任職等等,同時還應附上專家的正面近照,便于患者全面了解,更能增加對專家的信任感。除此以外,專家的門診信息、手術信息等也可以一并附上,給患者更多的參考。 4、門診查詢 北京協和醫院的門診查詢功能提供了科室、醫師、疾病三類查詢項,并對不同院區不同門診類型做了區分,查詢的結果中包括專家、科室、特長、日期(僅當日)、掛號復診預約數、掛號費、坐診時間、地點、電話預約等信息,而且其中的專家、科室、預約等都提供了鏈接,可方便查詢詳細信息,這樣的功能已經比較完善。但還可以進一步細化,如在查詢項中增加一個日期,以一個星期為一周期,方便病人查詢一周內不同的門診信息,而不僅僅局限于當日。 5、便民服務 這里可以提供醫院網站里普遍缺位的一些功能,如收費標準:門診、檢查、住院等各項收費的明細標準,供患者了解、核對;檢查結果:各種檢查結果的網站查詢,節省患者等待的時間;藥物信息:藥物的介紹,使用中需注意的問題等;視頻點播:相關健康信息的視頻材料;患者咨詢:提供患者一個尋醫問診的平臺,實現在線互動。 三、實現原則 細化功能需要求實的態度、細致的分析、周全的考慮,沒有統一模式,沒有捷徑可循,但它的實現應當遵循一定的原則。 1、以患者需求為指導 患者需求是細化功能的前提,不符合或是脫離患者需求的功能建設,只能說是沒有實際意義的無用功。 2、充分結合醫院實際 考慮醫院實際和現有條件,積極借鑒相關科室與專家的意見,明確具有可行性的著力方向、實現程度。 3、協調技術開發 明確傳達功能需求與預期效果,積極與技術開發部門交流探討,實現需求與技術的完美轉換。 4、全盤考慮、細處著想 綜合考慮功能建設的各個部分,力求完整全面。同時,細處考慮各個部分的相互聯系、實現途徑、表現形式等,力爭功能最大效果的發揮。 功能兩極化問題的出現有其特定環境,在暫時不能改變的情況下,迫切需要尋求其他途徑,細化功能顯然不失為一個解決之道。在同質中凸顯亮點,在缺位中尋求彌補,以細化求功能效果的最大發揮,實現服務患者、滿足需求的優質與高效。 在醫院網站建設中,很多網站像站內搜索,專家介紹,變民服務等這些細化功能沒有設置,要明白,患者訪客來到醫院只關心與自己相關的信息或者服務,所以設置站內搜索功能則很有必要,幫助用戶去尋找自己的目標信息。
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